SOVAN

Kata Pembuka

Halo CIMSA! Here’s SCOPEOPLE!! Kami SCOPE UNAND mengadakan SOVAN ( Scope On Vacation) ke Pantai Pasir Jambak Padang saat weekend kemarin. We have a Blast Hours with amazing scope members to bounding our mate. SOVAN!! SOOO FUN!! Can’t wait for another SOVAN!!

 

Latar belakang

Seiring berjalannya waktu, dengan bertambah nya anggota dan banyaknya kegiatan maka kami dari SCOPE UNAND merasa perlu untuk melakukan sebuah kegiatan yang mampu mendekatkan sesama anggota SCOPE baik member lama maupun member baru. Disini tujuannya adalah untuk bounding internal dan mengakrabkan sesama member.

 

Tujuan

Jadi kegiatan bertemakan Piknik yang diadakan dalam waktu lebih kurang 6 jam ini bertujuan untuk memberikan wadah bagi sesama member untuk semakin dekat dan lebih saling mengenal satu samalain sehingga mampu mempererat hubungan sesama member SCOPE UNAND.

Sasaran

Member Scope Cimsa FK UNAND untuk mengakrabkan sesame member.

Waktu dan tempat

Hari Sabtu, 30 Agustus 2014

Lebih Kurang 6 jam (07.00-13.00)

Pantai Pasir Jambak Padang

 

Rangkaian Acara

            Project Sovan berupa kegiatan Piknik ke Pantai Pasir Jambak Padang pada Sabtu 30 Agustus 2014. Member yang berpartisipasi sebanyak 16 orang, berangkat dari Kampus FK UNAND Jati pada pukul 8.30 am dan sampai di tempat tujuan pukul 9.10 am dengan membayar insert masuk ke pantai sebesar Rp. 5.000,00- per orangnya.

            Kemudian kegiatan dilanjutkan dengan bermain games ( Eatbulaga) untuk mengakrabkan member. Setelah games, kegiatan dilanjutkan dengan foto bersama anggota scope dan bermain di area pantai. Kemudian pukul 11.00 member scope makan bersama, disini diambil tema picnic jadi member diwajibkan untuk membawa bekal dari rumah sesuai grup makanannya mulai dari appetizer hingga dessert untuk dibagikan dan dimakan bersama. Hal ini bertujuan untuk semakin mengakrabkan sesama anggota SCOPE dan merupakan moment kebersamaan yang sulit untuk dilupakan.

Setelah makan bersama, SOVAN dilanjutkan dengan foto bebas member scope dan Launching Spanduk Perdana SCOPE CIMSA UNAND. Kemudian pada pukul 12.30 kegiatan SOVAN berakhir dan member kembali ke kampus FK UNAND Jati.

 

Indikator Keberhasilan

Total keberhasilan 80%

Dimana kegiatan dapat berjalan lancar, dan tujuan dilakukan kegiatan dapat tercapai dengan baik, namun kehadiran member SCOPE belum maksimal dan sesuai target.

 

Budgeting

Pemasukan dari Kas Scope sebesar          Rp. 200.000,00-

Dengan pengeluaran :

-       Insert pantai  15 orang @5.000                                    = Rp. 75.000,00-

-       Sewa Tikar 2 buah @7.500                             = Rp. 15.000,00-

-       Uang Transportasi  3mobil@30.000       = Rp. 90.000,00-

   Rp.180.000,00-

Evaluasi Pelaksanaan (secara umum)

Secara Umum kegiatan berjalan dengan lancar, meski terdapat beberapa kendala berupa pengunduran dan pemotongan kegiatan pada rundown, namun hal itu tidak menimbulkan efek yang besar terhadap jalannya acara dan tujuan dilaksanakan kegiatan SOVAN ini dapat tercapai dengan baik.

 

Kerja Sama (Partnership)

Tidak ada.

 

Bentuk Publikasi

Program Sovan bertujuan untuk bounding internal Scope Unand, jadi publikasi dilakukan melalui sosial media seperti twitter, Facebook dan Line serta melalui telepon secara personal.

Potensi Keberlanjutan

Progra ini sangat bermanfaat dan dapat memngakrabkan sesama anggota SCOPE dengan baik. Sangat dianjurkan untuk dilaksanakannya SOVAN berikutnya.

 

Kritik dan saran

Untuk kedepannya agar member tepat waktu dalam pelaksanaan kegiatan dan pada rundown sebaiknya diperkirakan waktu cadangan sehingga jika terjadi beberapa kendala dan keterlambatan dapat di toleransi dengan waktu cadangan yang telah disediakan.

 

Summary Project Report 

      

Persiapan SOVAN dimulai dengan dilakukannya rapat sebanyak dua kali,  yaitu rapat pertama oleh LEO dan PO sovan. Sedangkan rapat kedua dihadiri oleh anggota SCOPE UNAND berjumlah 19 orang. Pada rapat pertama dibahas tentang kapan dan tempat diadakannya SOVAN, kemudian tema dan peralatan yang dibutuhkan secara kasar. Pada rapat kedua dibahas tentang waktu keberangkatan, tema kegiatan, alat yang perlu dipersiapkan, pelaksanaan kegiatan, serta pembagian PJ konsumsi, Transportasi, dan Humas.

Project Sovan berupa kegiatan Piknik ke Pantai Pasir Jambak Padang pada Sabtu 30 Agustus 2014. Member yang berpartisipasi sebanyak 16 orang, berangkat dari Kampus FK UNAND Jati pada pukul 8.30 am dan sampai di tempat tujuan pukul 9.10 am dengan membayar insert masuk ke pantai sebesar Rp. 5.000,00- per orangnya.

Kemudian kegiatan dilanjutkan dengan bermain games ( Eatbulaga) untuk mengakrabkan member. Setelah games dilanjutkan dengan foto bersama anggota scope dan bermain di area pantai. Kemudian pukul 11.00 member scope makan bersama, disini diambil tema picnic jadi member diwajibkan untuk membawa bekal dari rumah sesuai grup makanannya mulai dari appetizer hingga dessert untuk dibagikan dan dimakan bersama. Hal ini bertujuan untuk semakin mengakrabkan sesama anggota SCOPE dan merupakan moment kebersamaan yang sulit dilupakan.

Setelah makan bersama, SOVAN dilanjutkan dengan foto bebas member scope dan Launching Spanduk Perdana SCOPE CIMSA UNAND. Pada pukul 12.30 kegiatan SOVAN berakhir dan member kembali ke kampus FK UNAND Jati.