Project baksos ini kita mulai dengan membuat susunan kepanitiaan
kira kira pada pertengahan bulan oktober. Susunan kepanitian kami rembukkan
bersama di pelataran ABCD (saya, athari, 2 orang SC dan 2 orang senior scoph
09). Kemudian beberapa hari setelah susunan panita di buat, kita semua rapat
umum dengan agenda mengumumkan kepanitian Baksos yang merupakan project setelah
WDD.
Pada rapat
perdana itu kami mengumumkan acara baksos ini rencananya akan di adakan tanggal
22-23 desember 2012 yang mana sebelumnya kami telah pergi survey ke sungai pua(tempat
kegiatan).
Dan pada rapat
itu kami membagi dan merencanakan apa saja yang perlu kami siapkan dan
rencanakan untuk kesuksesan acara ini, setelah itu kami mengumpulkan masing
masing bidang untuk rapat kecil dengan anggota2 masing yang dipimpin oleh
koordinator2 nya masing2.
Setelah rapat
kecil selesai kami berkumpul bersama lagi dan masing2 bidang mempresentasikan
hasil rapatnya, disana kami saling memberi masukan dan koreksi guna untuk
kesuksesan acara kami.
Pada rapat rapat selanjutnya kami lebih sering rapat dengan
koordinator masing2 bidang dengan agenda evaluasi sudah sejauh mana masing2
bidang menyelesaikan tugasnya, serta apa saja kesulitan dan kendala yang
dihadapi.
Kemudian pada awal desember yaitu
tepatnya survey kami yang ke-3 kalinyadi sungai pua, ternyata ada perubahan
jadwal ujian dari siswa SD disana yang awalnya 17 desember menjadi 24 des 2012,
masalah ini membuat kami harus mencari solusi dan merapatkannya dengan semua
panitia.
Awalnya kita
rapat khusus dengan koor2 untuk membicarakan ini, setelah semua koor mengetahui
kendala ini, kami semua mengadakan rapat umum untuk keseluruhan panitia pada
hari berikutnya dengan hasil:
1. Acara baksos tanggal 30 desember, dengan syarat jumlah peserta
harus lebih dari 30 0rang sebelum h-7,
2. kalo peserta tidak mencukupi 30, acara akan dilaksanakan
tanggal 6 januari 2013 dimana itu minggu ke 6 blok.
Alhamdulillah tepatnya hari jumat tanggal 21 des kami mendapat
kabar baik dari pihak sungai pua bahwa pesertanya sudah lebih dari 30 orang (
berkat doa dan harapan kami bersama).
Kemudian kabar
baik kita sampaikan langsung lewat jarkoman sekaligus memberitahukan bahwa kita
akan rapat umum tanggal 26 des dan semua panitia wajib hadir.
Pada rapat
terahir tersebut kami mengevaluasi semua bidang dengan kesiapannya masing2 dan
kami mengumumkan agenda2 setelah rapat ini:
- kamis 27 desember Tentiren di aula bedah RS Djamil
-jumat
28 desember technical meeting di ABCD
-sabtu 29 desember berangkat ke sungai
pua jam 16.30
Hari sabtu tanggal
29 desmber itu pada malamnya kami kembali rapat dan menjelaskan semua kegiatan
seperti mengenai siklus, obat2an, tugas masing2 pelakasana dan banyak hal
lainnya, rapat ini berlangsung hingga larut malam (panitia serasa sangat kompak
dan luar biasa).
Pada esok harinya jam 7 kami semua berangkat ke SD dimana kami
akan mengeksekusi puluhan preputium.
Sampai di tempat
tujuan kami menyiapkan segala hal serta menunggu kedatangan para korban
(peserta sirkumsisi).
Kira2 jam 8.30
setelah sebagian peserta sirkumsisi melakukan registrasi, kami mengdakan
pembukaan untuk acara ini.
Pada acara
pembukaan itu dihadiri oleh wali nagari beserta perangkatnya, kepala puskesmas,
masyarakat serta orang tua dan peserta sirkum.
Setelah acara pembukaan selesai kami bersiap2 sambil menunggu
dokter bedah yang sedang diperjalanan.
Setelah para
dokter bedah datang, kami sedikit mendapat pengarahan dari korlap yaitu bang
edi burhan dan setelah itu kami mengambil posisi di meja masing2 dan
memanggil para korban yang telah
mendaftar dan rela preputiumnya untuk di eksekusi .
Kira2 jam 15.00 kita selesai dan telah mengeksekusi 53 orang dari
62 orang yang telah mendaftar, karena memiliki kontra indikasi untuk sirkumsisi
dan ada juga yang membatalkan niatnya ketika melihat dan mendengar ratapan
terharu dari teman2nya saat disirkum.
Kemudian kami
makan bersama dan berkemas dan kira2 jam 17.30 para panitia kembali berangkat
ke padang..
Pada hari rabu tanggal 2 januari kita rapat evaluasi mengenai
kendala dan kemudahan serta mengutarakan moment2 indah yang kita rasakan pada
bakti social sirkumsisi yang telah berlalu ini.
Dan rapat ini pun
di akhiri dengan teriakan GO CIMSA yang saya lantunkan, dan di sambut oleh
paduan suara yang membahana dari semua
panitia yang luar biasa ini dengan BE ACTIVE WITH CIMSA..
0 komentar